Vanaf vandaag kunnen kandidaten zich aanmelden voor de organisatie van Roze Zaterdag 2027. Stichting Roze Zaterdagen Nederland kent jaarlijks, twee jaar vooruit, de organisatie toe aan een stad in Nederland. Organisatoren die met hun stad of gemeente in aanmerking willen komen voor de organisatie van dit bekende lhbtiqa+-evenement dienen uiterlijk 1 maart 2025 een overtuigend bidbook in te dienen.
De Roze Zaterdag van 2025 vindt plaats op 28 juni in Zaanstad en de editie van 2026 is al toegekend aan Noordwijk. Maar de strijd om de organisatie van Roze Zaterdag 2027 begint nu. In dit artikel lees je hoe je je als kandidaat kunt aanmelden.
De procedure
Tot en met 1 maart 2025 kunnen organisatoren zich aanmelden voor de organisatie van Roze Zaterdag 2027. In de selectieprocedure worden de kandidaten beoordeeld op basis van een bidbook en een bezoek aan de stad in april 2025. De bekendmaking zal ongeveer een maand voor Roze Zaterdag 2025 Zaanstad plaatsvinden. In onze Algemene voorwaarden kun je nog meer belangrijke specificaties lezen met betrekking tot de organisatie van Roze Zaterdag.
Het bestuur van Stichting Roze Zaterdagen Nederland heeft besloten alle stappen in de procedure iets naar voren te halen. Op deze manier is er eerder in het jaar duidelijkheid voor kandidaten en kan de uiteindelijke organisator sneller aan de slag.
Het bidbook
Kandidaat-steden moeten een digitaal inschrijfformulier invullen en een bidbook uploaden. Het bidbook moet een goed beeld geven van de plannen van de organisatoren voor het evenement. Het bidbook dient minimaal duidelijkheid te geven over:
- In welke stad/gemeente de organisatoren Roze Zaterdag 2027 willen organiseren en waarom;
- Hoe het momenteel is gesteld met de lhbti+-gemeenschap in deze stad/gemeente en/of regio;
- De organisatie(-vorm) van Roze Zaterdag 2027;
- Het draagvlak voor het organiseren van Roze Zaterdag 2027 in deze stad/gemeente, steun van belangrijke personen en/of organisaties;
- De financiële onderbouwing van Roze Zaterdag 2027, dekkingsplan, plannen rondom sponsoring en fondsenwerving;
- Het globale programma(-onderdelen) van Roze Zaterdag 2027 (of het volledige weekend);
- De beoogde datum van Roze Zaterdag 2027 (zie Algemene Voorwaarden, artikel 4.2);
- De bereikbaarheid van Roze Zaterdag 2027;
- Hoe ervoor wordt gezorgd dat Roze Zaterdag 2027 veilig en verantwoord verloopt;
- Randprogrammering in de rest van het jaar i.v.m. Roze Zaterdag.
Het bidbook dient uiterlijk 1 maart 2025 te worden geüpload in het online formulier.
Bezoek aan de kandidaat-stad
Naast het bidbook is ook het bezoek van de selectiecommissie aan de kandidaat-stad een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure. Tijdens het bezoek presenteren de organisatoren hun stad en de plannen uit het bidbook. De kandidaat-stad krijgt tijdens het bezoek maximaal 2 uur de tijd om de plannen te presenteren. Aansluitend aan die presentatie dienen er 30 minuten te worden gereserveerd voor het stellen van vragen door de selectiecommissie.
De bezoeken aan de kandidaat-steden voor Roze Zaterdag 2027 staan gepland voor 5 of 6 april 2025. In het online formulier kunnen voorkeursdata worden aangegeven.
Beoordeling kandidatuur
De selectiecommissie zal kandidaat-steden scherp beoordelen op de beoogde impact die hun Roze Zaterdag zal hebben op de lhbtiqa+-gemeenschap. Ook zal het bid worden beoordeeld op:
- Directe impact en effect voor lhbti+-gemeenschap;
- Duurzame effecten lokaal en regionaal;
- Stabiliteit van de organisatoren, hun ervaring en capaciteit;
- Draagvlak en wijze van samenwerking;
- Financiële haalbaarheid;
- Aandacht voor openbare orde, veiligheid en logistiek;
- Hoe inclusief en toegankelijk is het programma;
- Passen de plannen binnen de historie van Roze Zaterdag en diens formule van emancipatie en demonstratie?
Roze Zaterdag is een evenement met een emancipatoir en demonstratief karakter en biedt onder andere ruimte voor informatie, debat, feest, ontmoeting en zichtbaarheid ten bate van seksuele en genderdiversiteit. Dit vraagt om een diversiteit in activiteiten op velerlei gebied, zoals voorlichting en educatie, geloof en dialoog, kunst en cultuur, sport. Gewaardeerde programmaonderdelen zijn een oecumenische of regenboogviering, een informatiemarkt en een optocht en/of parade.
Kosten
Aan de kandidaatstelling zijn kosten verbonden. Het inschrijfgeld bedraagt € 150,00 per kandidaat-stad. Na ontvangst van het inschrijfformulier en het bidbook ontvangt men instructie over de betaalwijze. De kandidaat die de organisatie van Roze Zaterdag 2027 krijgt toegewezen is een licentiefee van € 1.750,00 verschuldigd aan Stichting Roze Zaterdagen Nederland.
Heb je vragen over de kandidaatstelling of de selectieprocedure van Roze Zaterdag 2027? Stuur dan een e-mail naar bestuur@rozezaterdagen.nl en we nemen contact met je op.
AANMELDFORMULIER ROZE ZATERDAG 2027